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西太普澤國際物流有限公司

西太普澤 整箱貨(非危險品)海運(yùn)出口流程(二)

2022.04.01

(三)申報→報檢→報關(guān)→配載(裝船計劃)

一、申報(核對資料→進(jìn)行申報)
在裝貨的同時應(yīng)催討報關(guān)資料,以便及時報關(guān)。時刻注意截進(jìn)場、截投單、截報關(guān)、截放行的時間。
報關(guān)資料有:
1 、必要單證 : 
①貨物發(fā)票(公章)
②貨物裝箱清單(公章)
③代理報關(guān)委托書(公章) 白聯(lián) 海關(guān)留存 黃聯(lián) 被委托方留存(報關(guān)行)紅聯(lián) 委托方留存 (貨主)
④出口收匯核銷單 存根+核銷單+出口退稅專用
⑤合同(一般貿(mào)易才有)
⑥通關(guān)單(商檢)
2、其他單證(若有則需提供): 
①出口許可證
②免稅證明
③商檢證明
④產(chǎn)地證明
⑤口麥 頭 副 頁
⑥信用證副本
*OP在取得報關(guān)資料后,應(yīng)先將其與先前的排載資料做核對,檢查是否有做更改,若有更改則應(yīng)填寫開航前更改,并重新打印一份新排載單2、6、7、8、9聯(lián)及裝箱單以供申報。
**若通過第二家貨代訂艙,則由其負(fù)責(zé)排載,排載后,該貨代會將排載單5、6、7、8聯(lián)進(jìn)行交接,并附上一份空白的開航前更改(貨代章)和空白的排載單2、9聯(lián)(貨代章)以供申報。
將①排載,蓋進(jìn)場章后的排載單6、7、8、9聯(lián)
②新打印的供申報報關(guān)的2、6、7、8、9聯(lián)(打印上柜號、封簽) 
③開航前更改(貨代章) 
④正確的裝箱單(有柜號、封簽) ? ? ? ?交由外勤至船代處申報 
若排載資料在申報時無更改,則不需要刷新的2,6,7,8,9聯(lián)和開航前更改。 

此時船代會收取第2、9聯(lián),并在6、8聯(lián)上加蓋申報專用章 

二、報檢 是為獲得因海關(guān)監(jiān)管要求出口貨物報關(guān)時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗后同意出口的通關(guān)單。
1、如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要貨主提供有關(guān)報檢換單的相關(guān)單證。報關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場章的排載單copy件,委托報關(guān)行辦理換通關(guān)單手續(xù)。報關(guān)時,報關(guān)單必須與報關(guān)資料一起遞交海關(guān)。
2、查驗
遇到換通關(guān)單商檢查驗時(技術(shù)查驗/隨機(jī)查驗),必須通過報關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗。被查驗的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場直接帶商檢局的驗貨人到現(xiàn)場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號。查驗可以后,就可以換出通關(guān)單據(jù)。

3、外地貨主在廈出口需報檢的應(yīng)由當(dāng)?shù)貦z驗疫局,出具的換證憑單在廈報檢。

三、報關(guān)
1、 申報后將6,7,8聯(lián)及報關(guān)資料轉(zhuǎn)交給報關(guān)行報關(guān)。

2、 報關(guān)行憑OP轉(zhuǎn)交的整套報關(guān)資料,先打出報關(guān)單,并進(jìn)行報關(guān)單預(yù)錄入。申報數(shù)據(jù)錄入電子計算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報關(guān)單證。

四、配載(裝船計劃)

貨物放行后應(yīng)及時送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報關(guān)行操作,報關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第6,7,8聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會在第8聯(lián)上蓋章,退回報關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時使用,6,7兩聯(lián)留下。第7聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第6聯(lián)在船開后交給貨代留底。

五、有可能出現(xiàn)的情況
1、 由于船東暴艙,貨物被甩柜
⑴船東總是出于自身的考慮,在訂艙時多確認(rèn)幾個艙位給訂艙貨代,以防止發(fā)貨人退載,而使該航次未滿載受損失。直到爆艙后無法承載,才進(jìn)行甩柜。
⑵暴艙后船東及時通知公司航線主管貨柜被甩。一般情況下船東都會委托一間報關(guān)行統(tǒng)一做換載,各個船東有不同的要求,要看具體情況。
⑶OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8聯(lián)和裝箱單
⑷將新的6,7,8聯(lián)排載后,用舊的8聯(lián)去碼頭換舊的6,7聯(lián)
⑸用新的6,7,8聯(lián)去蓋進(jìn)場章
⑹最后將舊的6,7聯(lián)和新的6,7,8聯(lián)做統(tǒng)一換載
2、貨物蓋申報后,再次更改數(shù)據(jù)
蓋完申報章后,一般不允許再次更改數(shù)據(jù),如需更改則應(yīng)當(dāng)出示一份加蓋貨代公章的保函,注明發(fā)貨人,提單號,船名航次,開航日期及新舊數(shù)據(jù)。
3、船代已截排載,而貨物急需出口
出具一份致船代的添載保函(加蓋貨代公章)交由報關(guān)行辦理,可以同時排載、申報、報關(guān)投單。
4、貨物超出目的港限重,無法進(jìn)場
出具一份致船東的保函說明一切后果由貨代承擔(dān),并加蓋貨代公章。
5、起運(yùn)港碼頭與提箱地點分別在島內(nèi)或島外兩個不同的區(qū)域
這對于拖車的費(fèi)用有著至關(guān)重要的影響,注意產(chǎn)生新的過路過橋費(fèi)。
6、貨柜已進(jìn)場,但是由于特殊原因需要重箱出場
重箱進(jìn)入碼頭后,因故必須移出碼頭處理后重新進(jìn)碼頭出口,或者移到另一碼頭出口,需提供發(fā)貨人/拖車公司的相關(guān)說明和海關(guān)的驗放資料、重新排載的托運(yùn)單提箱聯(lián)等,到船代處辦理重箱移場手續(xù)。

(四)審提單→船東確認(rèn)費(fèi)用→預(yù)借購付匯聯(lián)→繳交一切費(fèi)用→簽單

一、什么是提單

1、提單是指一種用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船,以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2、提單內(nèi)容:

① 船名航次

② 提單號

③ 承運(yùn)人名稱

④ 發(fā)貨人

⑤ 收貨人

⑥ 通知人

⑦ 裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港

⑧ 貨物的名稱、標(biāo)志、包裝、件數(shù)、重量、體積

⑨ 運(yùn)費(fèi)的支付條款

⑩ 提單簽發(fā)日期、地點、份數(shù)

*** 最重要的是 承運(yùn)人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章

二、 審單

1、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)用。

2、簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項目費(fèi)用的銀行付款水單(出具保函預(yù)借購付匯聯(lián)方可交納海運(yùn)費(fèi)USD)。同時,也可以憑水單開出已付費(fèi)用的發(fā)票,交給財務(wù)記帳。
三、領(lǐng)單、電放、SEAWAYBILL
  1、首先應(yīng)及時去報關(guān)行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯(lián)取回。
  2、憑第四聯(lián)去船代交納單證費(fèi),若為預(yù)付,當(dāng)貨主運(yùn)費(fèi)已付憑水單(本市正本,非本市可為副本但需貨代保函)和第四聯(lián)開出運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 
  3、領(lǐng)單 (指領(lǐng)MASTER B/C)
  ① 領(lǐng)提單就是拿第八聯(lián)和單證費(fèi)發(fā)票,運(yùn)費(fèi)發(fā)票(業(yè)務(wù)聯(lián))去船代簽發(fā)提單
  ② 若提單內(nèi)容與第八聯(lián)上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內(nèi)容(如B/L上顯示非木包裝,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船證等等)都需讓貨主提代正本保函,并讓船東確認(rèn)同意,再加上貨代保函才能簽收提單。
  ③ 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規(guī)定格式,并一定應(yīng)由船東確認(rèn)同意再加上貨代保函。
注:領(lǐng)提單時間應(yīng)等船開后,大副收據(jù)(第七聯(lián))由船東拿回船代經(jīng)核對后船代才會簽發(fā)提單,一般要等船開半天后才行,不過若船東自已可以簽發(fā)提單的,就可以在船開后就簽發(fā)單更改保函,只要貨主的就行。
  4、電放
   在貨物裝船、船公司簽發(fā)提單的情況下,收貨人必須交出一份經(jīng)適當(dāng)背書(dulyendorsed)的正本提單(在變更卸貨港時或在其它特殊情況下,通常應(yīng)交出全套正本提單)(注:這是提單作為繳還證券的性質(zhì),即提單上請求提貨權(quán)利的實現(xiàn)必須以交還提單為要件),并且還應(yīng)付清所有應(yīng)支付費(fèi)用,然后方能在卸貨港取得提貨單(DeliveryOrder,D/O),提取貨物。 
   當(dāng)收貨人無法及時獲得提單,則通常是收貨人憑保證書換取提貨單后提貨(注:請區(qū)分航運(yùn)實踐中通常使用的“保函”的概念和擔(dān)保法中“保證”的概念)。但是,船公司不能以保證書對抗第三人(持有提單的真正的收貨人),因為提單是承運(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物,或者按照指示人的指示交付貨物,或者向提單持有人交付貨物的條款,構(gòu)成承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的保證。 
   為了使收貨人可以在某些無法及時取得提單、而船公司又不愿意憑保證書交付貨物的情況下能及時提取貨物,實踐中就產(chǎn)生了“電放”的做法。人們通常所說的“電放”是狹義上的概念,即托運(yùn)人(發(fā)貨人)將貨物裝船后將承運(yùn)人(或其代理人)所簽發(fā)的全套正本提單交回承運(yùn)人(或其代理人),同時指定收貨人(非記名提單的情況下);承運(yùn)人授權(quán)(通常是以電傳、電報等通訊方式通知)其在卸貨港的代理人,在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。 
   因此,“電放”的法律原理是:在承運(yùn)人簽發(fā)提單的情況下,當(dāng)收回提單時即可交付貨物(或簽發(fā)提貨單)。由于承運(yùn)人收回提單的地點是在交付貨物(卸貨港)以外的地點(通常是在裝貨港),視其為特殊情況,所以收回全套正本提單。然而,目前有關(guān)的國際公約、各國的法律(如中國的海商法)和法規(guī)中均無“電放”的定義。 
  電放應(yīng)由托運(yùn)人提供書面申請或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應(yīng)收回全套正本提單后方能做電放。
  5、SEAWAYBILL:基本上等同于電放,但是不是每個目的港都允許做SEAWAYBILL的。(一般不需費(fèi)用)* 憑第八聯(lián),單證費(fèi)發(fā)票,海運(yùn)費(fèi)發(fā)票(附件)在加上貨主正本保函去船東辦理,交付電放費(fèi)取的船東的電放通知。

四、催款:
1:票結(jié):票結(jié)客戶應(yīng)該遵守見款放單的原則

2:月結(jié):月結(jié)客戶在開航后就可以直接放單給客戶。

西太普澤國際物流有限公司成立以來,我們一直以優(yōu)惠的價錢和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給我們的客戶,如果您在進(jìn)口清關(guān)過程中有什么疑問或難題我們能幫你解答的,可24小時來電(包括周六周天)。

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